• Nama: Winda Arliyanti, S. Kom
• NUP. 19911112201411146
• Jabatan: Pengadministrasi Akademik

Pengadministrasi Akademik mempunyai tugas melaksanakan layanan akademik dan penyediaan data terkait peningkatan kualitas pembelajaran dan lulusan yang meraih prestasi serta metode pembelajaran pemecahan kasus (case method) atau pembelajaran kelompok berbasis projek (team-based project). Dalam melaksanakan tugasnya, Pengadministrasi Akademik menyelenggarakan fungsi:

1. Menyediakan data penghargaan yang diterima mahasiswa;
2. Menyediakan data mahasiswa yang memperoleh beasiswa;
3. Menyediakan data lulusan yang lulus ujian  dan memiliki sertifikasi kompetensi;
4. Menyediakan data mahasiswa yang mempunyai sertifikasi bahasa asing;
5. Melakukan pendistribusian Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
6. Melakukan  Layanan Surat Keterangan Aktiv dan surat – surat lainya danlayanan Legalisir Dokumen alumni ;
7. Menyediakan data jumlah prodi dan Penerapan pembelajaran praktikum berorientasi pada pengaplikasian metode seperti PBL di Politap;
8. Menyediakan data dan dokumen laporan  akademik prodi/jurusan di Politap;
9. Menyediakan data dan ruang belajar sesuai dengan berbagai metode belajar pendidikan vokasi prodi/jurusan di Politap.

• Nama: Anugrah Bayu Sapurtra, A. Md
• NUP. 19911121201701214
• Jabatan: Pengelola Sistem Informasi Politeknik Negeri Ketapang

Pengelola Sistem Informasi  mempunyai tugas melaksanakan penyediaan  data Pendidikan Tinggi yang mudah di akses.

Dalam melaksanakan tugasnya, Pengelola Sistem Informasi   menyelenggarakan fungsi:

1. Tersusunnya Politap Dalam Angka (PDA);
2. Terlaksananya laporan PDDIKTI;
3. Tersedianya data dan informasi untuk dosen dan mahasiswa;
4. Tersedianya data dan informasi tentang Kelas dan akktivitas Perkuliahan.

• Nama: Muhammad  Reza Lukmana, A.Md
• NUP. 19920521201512175
• Jabatan: Pengelola Kemahasiswaan/Alumni Politeknik Negeri Ketapang

Pengelola Kemahasiswaan dan Alumni mempunyai tugas Melakukan layanan kemahasiswaan dan menyediakan data alumni.

Dalam melaksanakan tugasnya, Pengelola Kemahasiswaan/Alumni menyelenggarakan fungsi:

1. Menyediakan data jumlah daya tampung;
2. Menyediakan data jumlah pendaftar pada Penerimaan Mahasiswa Baru;
3. Menyediakan data jumlah mahasiswa yang diterima;
4. Menyediakan data lulusan mahasiswa setiap angkatannya di Politap;
5. Menyediakan data Mahasiswa untuk Pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
6. Menyediakan data Mahasiswa Mahasiswa Penerima KIP Kuliah;
7. Menyediakan data Alumni dan data pembinaan alumni;
8. Menyediakan data lulusan langsung kerja, berwirausaha dan lanjut studi;
9. Menyediakan data tingkat kepuasan pengguna alumni.

• Nama: Koirul Immamah Murdawandari, S. Pd
• NIP. 199305222022032006
• Jabatan: Penyusun Program Pengembangan Kemahasiswaan Politeknik Negeri Ketapang

Penyusun Program Pengembangan Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pembinaan kegiatan kemahasiswaan terkait dengan pengembangan kulaitas mahasiswa.

Dalam melaksanakan tugasnya, Pengadministrasi Akademik menyelenggarakan fungsi:

1. Melakukan Pembentukan Tim Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual (PPKS) di kampus;
2. Menyediakan data hasil telaah usulan program pengembangan kemahasiswaan yag disampaikan jurusan/ program studi dan organisasi kemahasiswaan;
3. Menyediakan konsep program pengembangan tahun berikutnya;
4. Memfasilitasi Forum ajang kreatifitas mahasiswa yang dilaksanakan di kampus dan di luar kampus;
5. Memfasilitasi kegiatan Indonesian International Student Mobility Awards(IISMA);
6. Melakukan penjajakan Soft skills mahasiswa serta laporan hasil pengukuran soft skills;
7. Menyediakan data hasil  survei kepada mahasiswa terkait penalaran, keilmuan, minat, bakat, karakter, dan organisasi;
8. Menyediakan data dan dokumen laporan  akademik prodi/jurusan di Politap;
9. Menyediakan data dan ruang belajar sesuai dengan berbagai metode belajar pendidikan vokasi prodi/jurusan di Politap.